Inleiding

Praktijk N.J. Troost, gevestigd te Herengracht 100, 2312 LG Leiden en ingeschreven in het register van de Nederlandse kamer van Koophandel onder 50757245 hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaat daarom zorgvuldig met uw gegevens om. In deze verklaring vindt u een beschrijving van welke persoonsgegevens Praktijk N.J. Troost van u verwerkt, voor welke doeleinden, hoe met deze gegevens wordt omgegaan en welke rechten u in dat kader heeft.  

 

Persoonsgegevens

Praktijk N.J. Troost verzamelt en verwerkt van u de volgende gegevens die tot uw persoon kunnen herleiden:
– Naam Adres en Woonplaats gegevens
– overige persoonskenmerken (geslacht, geboortedatum)
– communicatiegegevens (telefoon, e-mail)
– administratiegegevens (zorgverzekeraar, bsn)
– medische gegevens  

 

Doeleinden, verwerkingsgronden en verstrekking aan derden

Voor een goede psychiatrische behandeling is het noodzakelijk dat Praktijk N.J. Troost een medisch dossier aanlegt en bijhoudt. Het dossier bevat noodzakelijke aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier de voor uw behandeling noodzakelijke gegevens opgenomen die Praktijk N.J. Troost elders, bijvoorbeeld bij een andere medisch specialist, het ziekenhuis of bij de bedrijfsarts met uw toestemming heeft opgevraagd.  

Omgekeerd kunnen gegevens uit uw dossier wordt verstrekt aan andere hulpverleners. Zo kunnen bij een verwijzing bijvoorbeeld gegevens aan een medisch specialist, huisarts of apotheker worden verstrekt, tenzij u daar uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. Ook kunnen gegevens worden gebruikt voor waarneming/vervanging of voor intercollegiale toetsing.

Een beperkt aantal gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie en accountantscontrole. Ook worden gegevens uit uw dossier aan derden verstrekt als dat wettelijk of contractueel is voorgeschreven (o.a. zorgverzekeraars). Met zogeheten verwerkers van persoonsgegevens, heeft Praktijk N.J. Troost een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. 

Als Praktijk N.J. Troost uw gegevens wil gebruiken voor een ander doel dan hierboven is aangegeven, dan wordt u daarover geïnformeerd en is uw toestemming nodig. Uw toestemming is bijvoorbeeld nodig als uw gegevens worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek of statistiek. Uw toestemming is niet nodig als gegevens worden gebruikt die niet tot uw persoon herleidbaar zijn. 

 

Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen zoals hierboven aangegeven of zolang Praktijk N.J. Troost bij wet verplicht is gegevens te bewaren.

 

Beveiliging van gegevens

Praktijk N.J. Troost draagt er door technische en organisatorische maatregelen voor dat uw gegevens veilig worden opgeborgen, dat deze niet verloren raken en niet in onbevoegde handen komen. Rechtstreeks bij uw behandeling als behandelaar betrokken hulpverleners hebben ook toegang tot uw gegevens. Voorbeelden zijn de (praktijk)assistent(e), waarnemer en geconsulteerde andere hulpverleners. Zij hebben alleen toegang tot die gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor hun taak. Deze hulpverleners zijn ook verplicht tot geheimhouding. 

 

Voor bezoekers en gebruikers van de digitale kanalen

De website(s) van Praktijk N.J. Troost kunnen links naar externe websites bevatten. Praktijk N.J. Troost heeft geen controle over deze externe websites en moedigt u dan ook aan het privacybeleid van desbetreffende website te bekijken. 

Praktijk N.J. Troost kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, van welke aard dan ook, die de bezoeker, gebruiker of hulpvrager van de website lijdt en die direct of indirect het gevolg is van de aangeboden informatie. 

 

Rechten

Uw rechten in het kader van de verwerking van uw gegevens zijn: 

Recht op inzage
Praktijk N.J. Troost moet de persoonsgegevens opsturen/delen als u daarom vraagt. 

Recht op rectificatie
Zijn uw gegevens fout doorgegeven, veranderd of door Praktijk N.J. Troost fout verwerkt? Dan moet Praktijk N.J. Troost die aanpassen als u daarom vraagt. 

Recht op het indienen van een klacht
Als u een klacht wil indienen, dan gaat dat via Autoriteit Persoonsgegevens. 

Recht op overdracht
Als Praktijk N.J. Troost een dienst aanbiedt en u besluit om over te stappen op een andere partij, dan heeft u het recht dat de gegevens door Praktijk N.J. Troost worden overdragen aan die andere partij. 

Recht op het stoppen van het gebruik van gegevens
U mag aangeven dat uw gegevens die bij Praktijk N.J. Troost liggen opgeslagen, niet meer worden gebruikt. 

Voorts heeft u recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking bezwaar te maken. Praktijk N.J. Troost beoordeelt uw verzoek met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die Praktijk N.J. Troost onderneemt naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kan Praktijk N.J. Troost met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat Praktijk N.J. Troost krijgt daartoe aanleiding geeft. Praktijk N.J. Troost zal u in dat geval informeren.

 

Vragen

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u met Praktijk N.J. Troost opnemen.